Qué incluir en un presupuesto UGC

Por qué el desglose te sube el precio

Cuando una marca ve una sola cifra, la única palanca que tiene es pedir que baje. Cuando ve siete líneas, la palanca es quitar alcance: menos revisiones, menos plazo, menos canales. Eso protege tu tarifa por el trabajo que sí haces.

También cambia quién queda como profesional en la conversación. Un desglose con supuestos a la vista es difícil de discutir sin dar razones concretas, y obliga a que la discusión sea sobre el encargo y no sobre tu valor.

Las siete líneas imprescindibles

• Entregables. Formato, duración, orientación y en qué archivo se entrega. «Un vídeo» no es un entregable: «un vídeo vertical de 30 s en MP4, con y sin subtítulos» sí.
• Cantidad. Cuántas piezas y cuántos hooks distintos. Un hook adicional es trabajo de edición, no un vídeo nuevo.
• Revisiones. Cuántas rondas están incluidas y qué cuesta la siguiente. Sin este número, las revisiones son infinitas.
• Derechos de uso. Canal, plazo y territorio. Si la línea no existe, se entiende que has cedido todo.
• Exclusividad. Si la hay, con qué categoría y durante cuánto tiempo.
• Condiciones de pago. Plazo, si hay anticipo y qué pasa si el proyecto se cancela una vez empezado.
• Qué no incluye. Impuestos, desplazamientos, contratación de actores, música con licencia, producto.

Un esqueleto de presupuesto

• Concepto: producción de 2 vídeos UGC verticales de 30 s, entregados en MP4 con y sin subtítulos.
• Incluye: guion, rodaje, edición y una ronda de revisión por pieza.
• Licencia: uso en canales propios de la marca con promoción pagada, 90 días, España.
• Exclusividad: no incluida.
• Plazo de entrega: primer montaje a los X días desde la recepción del producto.
• Condiciones: 50 % al confirmar, 50 % a la entrega. Pago a X días.
• No incluye: impuestos, desplazamientos, actores, música con licencia ni compra de producto.
• Validez: este presupuesto se mantiene X días.

Errores frecuentes al presupuestar

• Mandar el presupuesto en un adjunto que nadie abre en el móvil.
• Escribir «cesión de derechos» sin canal, sin plazo y sin territorio.
• No decir qué pasa si el producto llega tarde.
• Olvidar los impuestos y descubrirlos al facturar.
• Dar un precio sin fecha de caducidad y que te lo acepten seis meses después.
• Incluir un descuento por volumen que nadie ha pedido.
• No dejar por escrito cuántas revisiones entran.

Cuando todavía no sabes el uso

Pasa a menudo: te piden precio antes de tener decidido dónde va a publicarse el contenido. La salida no es adivinar ni dar una cifra que lo cubra todo por si acaso. Es presupuestar la producción en firme y dejar la licencia como una línea con opciones: orgánico, publicidad pagada a 30 días, a 90 días.

Así la marca puede aprobar la producción y empezar, y la licencia se cierra cuando el equipo de medios sepa qué quiere. Tú no trabajas sin presupuesto aprobado y ellos no pagan por un uso que quizá no hagan.

Lo que no conviene es escribir «licencia por determinar» y dejarlo ahí. Sin importes de referencia, la conversación vuelve a empezar de cero cuando llegue el momento, normalmente con prisa.

Cómo enviarlo

En el cuerpo del correo, no en un adjunto. Tres frases de contexto, las líneas del presupuesto y una fecha de validez. Debajo del resultado de la calculadora tienes un botón para copiar el resumen con el rango, los supuestos y lo que no incluye: sirve como borrador de la parte numérica.

Y una última comprobación antes de darle a enviar: ¿alguien que no ha estado en la conversación entendería qué se entrega y qué se autoriza? Si la respuesta es que no, todavía falta una línea.

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