Cómo negociar revisiones, exclusividad y whitelisting
Los tres extras que se cuelan en una colaboración sin aparecer en el precio son las revisiones sin límite, la exclusividad sin plazo y el whitelisting sin nombrarlo. Los tres tienen solución con la misma receta: ponerles número, ponerles plazo y ponerles precio.
Alcance Criterio del proyecto. No es asesoramiento legal.
Qué tienen en común
Los tres aparecen después de haber acordado el precio, casi siempre por correo y casi siempre con la palabra «solo» delante: solo un par de cambios, solo tres meses, solo lanzarlo desde tu cuenta. Ninguno es una petición abusiva; el problema es que ninguno estaba presupuestado.
Y los tres se arreglan igual: convertir la petición informal en una línea con nombre, número y plazo. La marca casi siempre acepta la línea o retira la petición, y las dos cosas te sirven.
Revisiones
- Qué es
- El trabajo que viene después de entregar: cambios de montaje, de guion, de música o de encuadre sobre el material ya grabado.
- Cuándo aparece
- Al pasar el primer montaje, y otra vez cuando el material llega a alguien que no estaba en el brief.
- Qué añade
- Tiempo de edición, y a veces una regrabación entera si el cambio afecta a lo que se rodó.
- Qué preguntar
- ¿Quién aprueba? ¿En una sola tanda de comentarios o por partes? ¿Cuánto tiempo tenéis para revisar?
- Cómo presupuestarlo
- Una ronda incluida y un precio para la siguiente. En la calculadora, cada revisión adicional es un porcentaje sobre la tarifa base.
Exclusividad
- Qué es
- El compromiso de no trabajar con la competencia durante un tiempo. No es trabajo: es una limitación sobre tus próximos meses.
- Cuándo aparece
- Al final de la negociación, cuando el precio ya está cerrado y parece un detalle menor.
- Qué añade
- Lucro cesante. Te cuesta los encargos que no vas a poder aceptar, no las horas que vas a trabajar.
- Qué preguntar
- ¿Qué categoría exactamente? ¿Con qué marcas? ¿Desde cuándo y hasta cuándo? «El sector» no es una categoría.
- Cómo presupuestarlo
- Línea propia, con categoría y plazo escritos. En la calculadora es un porcentaje sobre la tarifa de creación, y la duración se registra.
Whitelisting
- Qué es
- La marca promociona el contenido desde tu cuenta, con tu nombre y tu foto delante. El anuncio parece tuyo porque, a efectos de quien lo ve, lo es.
- Cuándo aparece
- A veces se pide de entrada y a veces a mitad de campaña, cuando el equipo de medios ve que rinde mejor desde un perfil personal.
- Qué añade
- Tu cara asociada a una campaña publicitaria que tú no controlas, y una cesión de acceso a tu cuenta.
- Qué preguntar
- ¿Desde qué cuenta? ¿Durante cuánto tiempo? ¿Qué segmentación? ¿Puedo ver los anuncios activos? ¿Cómo se retira el acceso al terminar?
- Cómo presupuestarlo
- Línea aparte de los derechos de publicidad pagada: son dos cesiones distintas y se calculan por separado sobre la creación.
Lo que suman los extras
Una licencia de 90 días sobre una creación de 250 €, con whitelisting al 20 % y exclusividad al 10 %:
- Tarifa de creación: 250 €
- Publicidad pagada, 90 días
- Whitelisting: 20 % de la creación
- Exclusividad: 10 % de la creación, 90 días
- Bajo
- 425,00 €
- Referencia
- 468,75 €
- Alto
- 512,50 €
Los tres porcentajes se calculan sobre la tarifa de creación, nunca uno sobre otro. Los del ejemplo los ponemos nosotros: la herramienta no propone ninguno.
Por qué no hay porcentajes automáticos
Sería fácil poner un número por defecto en cada uno de los tres campos. No lo hacemos porque las referencias que hemos revisado no coinciden entre sí, y elegir una sería presentar una preferencia como si fuera un dato.
Al final de esta guía están las fuentes que sí hemos podido comprobar, con sus limitaciones. Sirven para situarte, no para copiar un porcentaje: lo que cobres depende de tu mercado, de tu histórico y de lo que esa cesión te impida hacer.
Riesgos de dejarlo indefinido
- Revisiones sin número: el encargo se alarga semanas y tu tarifa por hora se hunde.
- Exclusividad sin categoría: descubres que no puedes aceptar un cliente que ni sospechabas que entraba.
- Exclusividad sin fecha de fin: la limitación se convierte en permanente por omisión.
- Whitelisting sin plazo: los anuncios siguen saliendo desde tu perfil meses después de cobrar.
- Whitelisting sin retirada de acceso: la marca conserva permisos sobre tu cuenta cuando ya no hay campaña.
- Todo ello de palabra: cuando cambia el interlocutor en la marca, no queda nada escrito.
Cómo ponerles límite, en una frase cada uno
- Revisiones: «Incluye una ronda de cambios; las siguientes se presupuestan al X % de la tarifa base.»
- Exclusividad: «Sin exclusividad. Si la necesitáis, indicad categoría y plazo y la presupuesto.»
- Whitelisting: «El precio cubre la publicación. Si vais a promocionar desde mi cuenta, es una línea aparte.»
- Plazos: «La licencia cubre 90 días desde la primera publicación; la renovación se presupuesta aparte.»
- Acceso: «El acceso publicitario a mi cuenta se retira al terminar la campaña.»
La frase que resuelve la mayoría de los casos
«Puedo hacerlo, y así queda en el presupuesto.» No es un no, y convierte una petición informal en una línea con número. Casi siempre pasa una de dos cosas: la marca acepta —y cobras por algo que antes se regalaba— o retira la petición, y descubres que no era imprescindible.
Para poner el número, la calculadora de derechos de uso tiene las tres partidas separadas, y la guía de presupuesto explica dónde encaja cada una.
Fuentes y metodología de esta guía
Lo que sostiene cada afirmación de esta guía, con sus limitaciones a la vista. Los datos salen del registro central del proyecto: aquí no se copia ninguna cifra a mano.
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Informes y tarifarios de mercado
Licencias de contenido y whitelisting
Abrir la fuente Licencias de contenido y whitelisting
Qué respalda
- Recargo por licencia de contenido en torno a un 15–30 % adicional
Limitaciones Práctica de su marketplace. Difiere de forma relevante de otras guías del sector, y por eso el recargo se deja manual.
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Informes y tarifarios de mercado
Derechos de uso y allowlisting
Abrir la fuente Derechos de uso y allowlisting
Qué respalda
- Recargo por whitelisting en torno a un 30–50 % en determinados escenarios
Limitaciones Guía de marketing de creadores. Su rango no coincide con el de Insense: esa divergencia es el motivo de no automatizar el recargo.
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